O paciente que pediu avaliação e não marcou
Perguntou o preço do clareamento, ficou sem resposta na hora e sumiu.
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Para dentistas e clínicas odontológicasAviso de retorno para dentistas e clínicas odontológicas. Com oferta de horário.
O paciente que deveria voltar em seis meses raramente lembra sozinho. Quem chama é a recepção, quando sobra tempo. O aviso de retorno do Agilichat avisa o cliente, pelo WhatsApp, quando chega a época de refazer um serviço.
Aviso de retornoWhatsApp · enviada pela rotina
Oi, Marina! Já está na época do seu retorno de seu horário. Quer que eu veja um horário?primeira mensagem
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Aviso de retorno para dentistas e clínicas odontológicas
O paciente que deveria voltar em seis meses raramente lembra sozinho. Quem chama é a recepção, quando sobra tempo.
O aviso de retorno do Agilichat avisa o cliente, pelo WhatsApp, quando chega a época de refazer um serviço. O prazo vem do próprio serviço: cada um pode ter um intervalo de retorno em dias.
Como funciona
Passo a passo
Cada serviço tem um prazo de retorno
Cadastrado em dias, no serviço.
O atendimento é realizado
A contagem começa na data do compromisso.
Na época certa, a mensagem sai
"Já está na época do seu retorno. Quer que eu veja um horário?"
Como toda rotina do Agilichat, respeita o horário permitido, o limite de mensagens por pessoa na semana e no mês e o descadastro. Se a pessoa responde, a rotina para e a conversa segue normalmente.
No dia a dia
Onde seu consultório perde cliente hoje
O Agilichat é o CRM com agente de IA para dentistas: responde quem procura, marca a avaliação, confirma na véspera e avisa quando chega a hora da limpeza ou da manutenção do aparelho.
A falta sem aviso
Uma hora de cadeira parada, com a auxiliar e o material prontos.
O retorno de seis meses que ninguém chamou
Limpeza e manutenção de aparelho dependem de alguém lembrar de ligar.
O ponto de partida
O que o modelo de clínicas já traz
É a base para você não começar do zero. Nada é fixo: perguntas, etapas, textos e prazos são seus para mudar.
Onde isso entra no funil de clínicas
O funil sugerido pelo modelo. Aviso de retorno trabalha em cima dessas etapas.
- Novo contato
- Já respondi
- Entendendo o caso
- Quer agendar
- Escolhendo horário
- Consulta marcada
- Não vai marcar
Você muda as etapas e cria novos funis.
Com o vocabulário do seu negócio
No modelo de clínicas, as telas e as mensagens usam estes termos.
PacientesAtendimentosConsultasProcedimentosOrçamentos
O que você ajusta
- O prazo de retorno de cada serviço
- O texto do aviso
Também vem pronto para dentistas
Confirmação de consultaResgate de faltaLista de esperaReativação de clientesMensagem de aniversárioPedido de avaliaçãoAtendimento fora do horárioQualificação de leadsAgendamento de consulta pelo WhatsAppTransferência para humanoLink de agendamentoAgentes de IACaixa de entradaFunil de vendasAgendaCatálogo de procedimentosOrçamentosTudo para dentistasAviso de retorno para clínicasAviso de retorno em geral
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como o sistema sabe quando avisar?
Pelo prazo de retorno cadastrado em cada serviço, contado a partir do último atendimento realizado.
Dá para ter prazos diferentes por serviço?
Sim. Cada serviço tem o próprio prazo, e serviço sem prazo não gera aviso.
Aviso de retorno já vem pronto para dentistas e clínicas odontológicas?
Sim. O modelo de clínicas do Agilichat já traz aviso de retorno pronto para usar, junto com confirmação de consulta, resgate de falta, lista de espera, reativação de clientes, mensagem de aniversário. Tudo pode ser ajustado ou desligado.
Veja os agentes atendendo ao vivo
Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.