O pico de matrícula
Um mês que decide o ano.
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Agilichat para escolas particularesNa época de matrícula, toda família é atendida. E a visita fica marcada.
O Agilichat é o CRM com agente de IA para escolas: atende as famílias na época de matrícula, marca a visita e acompanha até a decisão.
- A partir de R$ 297 por mês
- Sem taxa de implantação
- Você testa o agente antes de ele falar com cliente
D
Duda, agente de IAWhatsApp · novo contato
Agente atendendo
Queria conhecer a escola
Oi! Aqui é a Duda, assistente virtual. O que você quer alcançar com o curso?
Matrícula pro meu filho no 1º ano
Prefere presencial ou online?
Período da manhã
Funil · Entendendo o objetivo
Novo contato
O que foi dito na conversa já está na ficha.
Conversa ilustrativa, com as perguntas do modelo
Atende porWhatsApp oficialWhatsApp por QR CodeInstagramMessengerE-mail para campanhas
O Agilichat para escolas particulares
O Agilichat é um CRM de atendimento e vendas com agentes de IA que já chega configurado para escolas particulares. Tira as dúvidas de quem quer estudar, entende o objetivo e conduz até a matrícula.
Ele reúne WhatsApp, Instagram e Messenger numa caixa de entrada única, com funil, agenda e rotinas automáticas. O agente já chega com um objetivo definido: ajudar a pessoa a escolher o curso certo para o objetivo dela e levá-la até a matrícula. E você ajusta tudo ao jeito da sua empresa.
O problema
Onde sua escola perde cliente hoje
A visita à escola
É ela que convence, e precisa ser marcada.
Os pais atuais
Assunto de aluno misturado com contato novo.
O ponto de partida
Você começa com o modelo de educação e cursos. E muda o que quiser.
O que está abaixo é o que já vem instalado no primeiro dia, para você não começar do zero. Nada disso é fixo: é a base que a sua empresa ajusta, completa e deixa com a sua cara.
Perguntas e jeito de falarTroque, acrescente ou tire perguntas. Defina o tom, o nome e o que o agente pode dizer.
CamposCrie os campos que o seu negócio usa e escolha o que o agente preenche.
Funis e etapasRenomeie etapas, mude a ordem e crie quantos funis precisar.
Rotinas e mensagensLigue, desligue, mude o texto e o prazo de cada mensagem automática.
Perguntas com que o agente começa
Exemplo do roteiro de qualificação do modelo. Cada resposta é gravada no campo certo do contato.
- Qual curso te interessou?
- O que você quer alcançar com o curso?
- Prefere presencial ou online?
- Qual turno fica melhor para você?
Você edita o roteiro e cria as suas perguntas.
Campos que já vêm na ficha
A ficha de cada contato chega com os campos mais comuns do segmento.
Curso de interesseObjetivoNível atualModalidadeTurnoPara quem éÁrea ou temaNívelCarga horária (horas)Início da próxima turma
Você cria, renomeia e remove campos.
Funil sugerido
As etapas com que o modelo começa, do primeiro contato ao fechamento.
- Novo interessado
- Tirando dúvidas
- Entendendo o objetivo
- Quer entrar
- Fechando condições
- Matriculado
- Desistiu
Você muda as etapas e cria novos funis, quantos quiser.
Rotinas que já vêm prontas para ligar
Mensagens automáticas por regra, com horário permitido e limite de contatos por pessoa para não incomodar.
- Proposta paradaRetoma quem está em negociação e parou de responder.
- Novidade que combinaQuando entra um item novo no catálogo, avisa quem tem o perfil compatível e ainda não viu.
- Reativação de quem sumiuRetoma o contato com quem não fala com a empresa há muito tempo.
- AniversárioParabeniza no dia do aniversário.
- Pedido de indicaçãoUm mês depois de fechar, pede uma indicação.
Você escolhe quais ligar e reescreve as mensagens.
O vocabulário do seu negócio
As telas deixam de falar em "contatos" e "negócios" e passam a usar os seus termos. Você pode trocar por outros.
AlunosMatrículasCursos
Módulos do segmento Avançado
Além do atendimento e do funil, o modelo liga os módulos que fazem sentido para escolas particulares.
Catálogo de cursosPropostas em PDF
IA sob controle
O que o agente nunca faz ao atender por sua escola
Estes limites já vêm escritos no modelo, para o agente começar seguro. Você acrescenta os seus, ajusta os que quiser e testa tudo no simulador antes de publicar.
Por padrão, ele nunca vai
- Prometer emprego, aprovação ou resultado
- Inventar datas, valores, bolsas ou descontos
- Tratar de notas, faltas ou financeiro de alunos
E chama uma pessoa quando
A pessoa quer negociar condição ou bolsa, é aluno com assunto acadêmico ou financeiro, ou pergunta algo que ele não sabe.
Quando um atendente responde, o agente se cala naquela conversa. E qualquer pessoa da equipe pode assumir a qualquer momento.
Planos
Quanto custa o Agilichat
Preço aberto e sem taxa de implantação. No anual você paga o equivalente a 10 mensalidades.
Essencial
Atendimento, CRM e um agente de IA.
R$ 297 /mês
ou R$ 2.970 por ano
- 2 usuários
- 1 número de WhatsApp
- 1 agente de IA
- 300 conversas de IA por mês
- Caixa de entrada, funil, agenda e rotinas
Profissional
Campanhas, Instagram e a marca da sua empresa.
R$ 597 /mês
ou R$ 5.970 por ano
- 5 usuários
- 3 números ou contas
- 3 agentes de IA
- 1.000 conversas de IA por mês
- Tudo do Essencial
- Campanhas e fluxos automáticos
- Logo e cor da sua empresa
Avançado
Módulos do segmento, copiloto e integrações.
R$ 997 /mês
ou R$ 9.970 por ano
- 12 usuários
- 6 números ou contas
- Agentes de IA sem limite
- 3.000 conversas de IA por mês
- Tudo do Profissional
- Módulos do segmento
- Copiloto para a equipe
- Google Agenda e Outlook
- API e relatórios avançados
Precisa de mais? Adicione sem trocar de plano:
Usuário adicional R$ 49/mês
Número ou conta adicional R$ 79/mês
Pacote extra de conversas de IA
Dúvidas
Perguntas de escolas particulares
O agente trata de aluno já matriculado?
Não. Assunto acadêmico ou financeiro de aluno passa para a equipe.
Quando o agente passa a conversa para uma pessoa?
O agente chama alguém da equipe nestas situações, definidas no modelo do segmento: A pessoa quer negociar condição ou bolsa, é aluno com assunto acadêmico ou financeiro, ou pergunta algo que ele não sabe. Além disso, qualquer atendente pode assumir a conversa quando quiser.
Quanto custa o Agilichat?
São três planos: Essencial por R$ 297 por mês, Profissional por R$ 597 por mês e Avançado por R$ 997 por mês. No plano anual paga-se o equivalente a 10 mensalidades, e não há taxa de implantação. Os módulos do segmento e o copiloto fazem parte do plano Avançado.
Veja os agentes atendendo ao vivo
Na demonstração a gente manda uma mensagem para uma empresa de demonstração de educação e cursos e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.