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Para nutricionistas

Atendimento fora do horário para nutricionistas. Pelo agente de IA.

Boa parte dos pacientes escreve fora do expediente, quando a recepção já fechou. No Agilichat, o agente de IA responde quem escreve fora do horário de atendimento: tira dúvidas com base no que a empresa cadastrou, faz as perguntas de qualificação e, se puder agendar, já marca o horário.

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Atendimento fora do horário para nutricionistas

Boa parte dos pacientes escreve fora do expediente, quando a recepção já fechou.

No Agilichat, o agente de IA responde quem escreve fora do horário de atendimento: tira dúvidas com base no que a empresa cadastrou, faz as perguntas de qualificação e, se puder agendar, já marca o horário. De manhã a equipe encontra a conversa com tudo registrado.

Como funciona

Passo a passo

  1. Você define quando o agente atua

    Sempre, só fora do expediente ou em horários específicos.

  2. A mensagem chega e é respondida

    Com o tom e as informações que você configurou.

  3. A equipe assume quando voltar

    Com histórico, campos preenchidos e negócio no funil.

No dia a dia

Onde seu consultório perde cliente hoje

O Agilichat é o CRM com agente de IA para nutricionistas: responde quem chega pelo Instagram e pelo WhatsApp, marca a primeira consulta e chama para o retorno no prazo que você definir.

Instagram

A pergunta no direct depois de um post

A pessoa se animou com o conteúdo e quer saber como funciona agora.

Retorno

O paciente que some depois da primeira consulta

Sem o retorno, o acompanhamento não acontece.

Rotina

Você atendendo e o WhatsApp acumulando

Quem trabalha sozinho não tem recepção.

O ponto de partida

O que o modelo de clínicas já traz

É a base para você não começar do zero. Nada é fixo: perguntas, etapas, textos e prazos são seus para mudar.

Perguntas com que o agente começa

O roteiro que vem no modelo de clínicas.

  • Para qual procedimento ou especialidade?
  • É por convênio ou particular?
  • Prefere manhã, tarde ou noite?

Você edita o roteiro e cria as suas perguntas.

O que ele não faz, por padrão

Os limites já escritos no modelo.

  • Opinar sobre sintomas, exames, diagnósticos, remédios ou tratamentos
  • Prometer resultado de tratamento
  • Informar preço que não esteja no que ele sabe

Você acrescenta os seus limites.

Onde isso entra no funil de clínicas

O funil sugerido pelo modelo. Atendimento fora do horário trabalha em cima dessas etapas.

  1. Novo contato
  2. Já respondi
  3. Entendendo o caso
  4. Quer agendar
  5. Escolhendo horário
  6. Consulta marcada
  7. Não vai marcar

Você muda as etapas e cria novos funis.

Com o vocabulário do seu negócio

No modelo de clínicas, as telas e as mensagens usam estes termos.

PacientesAtendimentosConsultasProcedimentosOrçamentos

O que você ajusta

  • Os horários e canais em que o agente atua
  • O que ele pode e o que nunca deve dizer
  • Quando passa para uma pessoa
Dúvidas

Perguntas frequentes

O agente responde 24 horas por dia?

Responde nos canais e horários que você definir, o que pode ser o dia inteiro ou só fora do expediente.

Como o cliente sabe que está falando com uma IA?

O agente pode se apresentar como assistente virtual. Essa opção vem ligada nos modelos e é sua a decisão de manter.

Atendimento fora do horário já vem pronto para nutricionistas?

Sim. O modelo de clínicas do Agilichat já traz atendimento fora do horário pronto para usar, junto com confirmação de consulta, resgate de falta, lista de espera, aviso de retorno, reativação de clientes. Tudo pode ser ajustado ou desligado.

Quando o agente chama uma pessoa no atendimento de nutricionistas?

Nestas situações, definidas no modelo: A pessoa pede um atendente, quer falar de assunto clínico, reclama, pergunta sobre cobrança, ou pede algo que ele não sabe. Qualquer atendente também pode assumir a conversa quando quiser.

Veja os agentes atendendo ao vivo

Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.