Ir para o conteúdo
Agilichat

Início › Segmentos › Contabilidades › Contabilidade para médicos › Caixa de entrada

Para escritórios de contabilidade para médicos e profissionais de saúde

Caixa de entrada para escritórios de contabilidade para médicos e profissionais de saúde. Em tempo real, para a equipe inteira.

O contato novo chega justamente na semana de fechamento, quando ninguém pode parar para atender. A caixa de entrada do Agilichat reúne as conversas de WhatsApp, Instagram e Messenger numa tela, em tempo real, com filtros por situação, canal, fila, responsável, etiqueta e etapa do funil.

Atende porWhatsApp oficialWhatsApp por QR CodeInstagramMessengerE-mail para campanhas

Caixa de entrada para escritórios de contabilidade para médicos e profissionais de saúde

O contato novo chega justamente na semana de fechamento, quando ninguém pode parar para atender.

A caixa de entrada do Agilichat reúne as conversas de WhatsApp, Instagram e Messenger numa tela, em tempo real, com filtros por situação, canal, fila, responsável, etiqueta e etapa do funil. Ao lado de cada conversa ficam o contato e o negócio.

Como funciona

Passo a passo

  1. As mensagens chegam de todos os canais

    Texto, imagem, vídeo, documento e áudio.

  2. A equipe organiza

    Filas, atribuição, transferência com nota e notas internas.

  3. E convive com o agente

    Vê quando ele está atendendo, assume e devolve.

No dia a dia

Onde seu escritório perde cliente hoje

O Agilichat é o CRM com agente de IA para contabilidade médica: atende o profissional de saúde no horário dele e marca a conversa com o contador.

No primeiro contato

O cliente que só fala entre plantões

Ele escreve às 23h e quer resposta.

Na rotina

PJ ou pessoa física?

A dúvida que todo médico traz.

Depois

A carteira que pede atenção

Clientes de ticket alto esperam atendimento rápido.

O ponto de partida

O que o modelo de contabilidades já traz

É a base para você não começar do zero. Nada é fixo: perguntas, etapas, textos e prazos são seus para mudar.

Perguntas com que o agente começa

O roteiro que vem no modelo de contabilidades.

  • O que você precisa hoje?
  • O que a empresa faz?
  • Qual o regime tributário hoje?
  • Qual a faixa de faturamento mensal?

Você edita o roteiro e cria as suas perguntas.

O que ele não faz, por padrão

Os limites já escritos no modelo.

  • Afirmar valores de impostos, alíquotas ou multas
  • Citar artigos de lei ou dar parecer
  • Indicar o melhor regime tributário
  • Prometer prazos de órgãos públicos

Você acrescenta os seus limites.

Onde isso entra no funil de contabilidades

O funil sugerido pelo modelo. Caixa de entrada trabalha em cima dessas etapas.

  1. Novo contato
  2. Em conversa
  3. Entendendo a empresa
  4. Reunião marcada
  5. Proposta enviada
  6. Virou cliente
  7. Não fechou

Você muda as etapas e cria novos funis.

Com o vocabulário do seu negócio

No modelo de contabilidades, as telas e as mensagens usam estes termos.

ClientesPropostasReuniõesPropostas de honorários

O que você ajusta

  • Filas e distribuição
  • Respostas rápidas
  • Quem vê o quê
Dúvidas

Perguntas frequentes

Dá para gravar áudio pela tela?

Sim. A conversa aceita texto, imagem, vídeo, documento e áudio gravado na própria tela.

Uma conversa resolvida some?

Não. Ela fica no histórico e reabre sozinha quando o contato escreve de novo.

Caixa de entrada já vem pronto para escritórios de contabilidade para médicos e profissionais de saúde?

Sim. O modelo de contabilidades do Agilichat já traz caixa de entrada pronto para usar, junto com confirmação de reunião, reativação de clientes, retomada de proposta parada, pedido de indicação, resumo diário de prazos. Tudo pode ser ajustado ou desligado.

Quando o agente chama uma pessoa no atendimento de escritórios de contabilidade para médicos e profissionais de saúde?

Nestas situações, definidas no modelo: Cliente da carteira pede guia, documento ou tira dúvida da própria empresa; alguém recebeu notificação do Fisco; pedem honorários; ou pedem para falar com o contador. Qualquer atendente também pode assumir a conversa quando quiser.

Veja os agentes atendendo ao vivo

Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.