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Para escritórios que fazem abertura de empresas

Agentes de IA para escritórios que fazem abertura de empresas. Configurado em português.

O contato novo chega justamente na semana de fechamento, quando ninguém pode parar para atender. Os agentes de IA do Agilichat conversam com os contatos pelo WhatsApp, Instagram e Messenger: respondem dúvidas com base no que a empresa cadastrou, qualificam, preenchem campos, movem o negócio no funil, agendam e passam para uma pessoa quando devem.

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Agentes de IA para escritórios que fazem abertura de empresas

O contato novo chega justamente na semana de fechamento, quando ninguém pode parar para atender.

Os agentes de IA do Agilichat conversam com os contatos pelo WhatsApp, Instagram e Messenger: respondem dúvidas com base no que a empresa cadastrou, qualificam, preenchem campos, movem o negócio no funil, agendam e passam para uma pessoa quando devem. Entendem áudio, imagem e PDF.

Como funciona

Passo a passo

  1. Você conta como é o negócio

    Tom de voz, objetivo, perguntas, o que ele pode e não pode dizer, e a base de conhecimento.

  2. Testa no simulador

    E publica quando estiver do seu jeito.

  3. Acompanha

    Conversas atendidas, passagens para humano e uso da franquia de IA.

No dia a dia

Onde seu escritório perde cliente hoje

O Agilichat é o CRM com agente de IA para abertura de empresas: entende a atividade e o faturamento esperado e marca a conversa com o contador.

No primeiro contato

O orçamento pedido em três escritórios

Fecha quem respondeu primeiro e explicou melhor.

Na rotina

As mesmas perguntas

Atividade, sócios, faturamento, cidade.

Depois

A proposta sem retorno

O futuro empresário ficou de decidir.

O ponto de partida

O que o modelo de contabilidades já traz

É a base para você não começar do zero. Nada é fixo: perguntas, etapas, textos e prazos são seus para mudar.

Perguntas com que o agente começa

O roteiro que vem no modelo de contabilidades.

  • O que você precisa hoje?
  • O que a empresa faz?
  • Qual o regime tributário hoje?
  • Qual a faixa de faturamento mensal?

Você edita o roteiro e cria as suas perguntas.

O que ele não faz, por padrão

Os limites já escritos no modelo.

  • Afirmar valores de impostos, alíquotas ou multas
  • Citar artigos de lei ou dar parecer
  • Indicar o melhor regime tributário
  • Prometer prazos de órgãos públicos

Você acrescenta os seus limites.

Onde isso entra no funil de contabilidades

O funil sugerido pelo modelo. Agentes de IA trabalha em cima dessas etapas.

  1. Novo contato
  2. Em conversa
  3. Entendendo a empresa
  4. Reunião marcada
  5. Proposta enviada
  6. Virou cliente
  7. Não fechou

Você muda as etapas e cria novos funis.

Com o vocabulário do seu negócio

No modelo de contabilidades, as telas e as mensagens usam estes termos.

ClientesPropostasReuniõesPropostas de honorários

O que você ajusta

  • Nome, tom e objetivo
  • Roteiro de perguntas e base de conhecimento
  • Capacidades: atender, qualificar, agendar, vender
  • Canais e horários
Dúvidas

Perguntas frequentes

Quantos agentes posso ter?

Um no Essencial, três no Profissional e sem limite no Avançado.

O que acontece quando acaba a franquia de conversas de IA?

Os agentes param de responder, as conversas vão para a fila humana e o administrador é avisado. Um pacote adicional reativa na hora.

Agentes de IA já vem pronto para escritórios que fazem abertura de empresas?

Sim. O modelo de contabilidades do Agilichat já traz agentes de IA pronto para usar, junto com confirmação de reunião, reativação de clientes, retomada de proposta parada, pedido de indicação, resumo diário de prazos. Tudo pode ser ajustado ou desligado.

Quando o agente chama uma pessoa no atendimento de escritórios que fazem abertura de empresas?

Nestas situações, definidas no modelo: Cliente da carteira pede guia, documento ou tira dúvida da própria empresa; alguém recebeu notificação do Fisco; pedem honorários; ou pedem para falar com o contador. Qualquer atendente também pode assumir a conversa quando quiser.

Veja os agentes atendendo ao vivo

Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.