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Para assistências técnicas

Transferência para humano para assistências técnicas. E passa a conversa com o contexto.

"Preciso de um orçamento" abre uma conversa de dez mensagens até descobrir o que é, onde é e para quando. No Agilichat, o agente de IA passa a conversa para uma pessoa da equipe quando o assunto sai do combinado, quando o contato pede um atendente ou quando ele não sabe responder.

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Transferência para humano para assistências técnicas

"Preciso de um orçamento" abre uma conversa de dez mensagens até descobrir o que é, onde é e para quando.

No Agilichat, o agente de IA passa a conversa para uma pessoa da equipe quando o assunto sai do combinado, quando o contato pede um atendente ou quando ele não sabe responder. O motivo fica registrado e quem assume vê o histórico inteiro.

Como funciona

Passo a passo

  1. Você define quando ele passa

    Em português, na configuração do agente.

  2. Ele avisa o contato e transfere

    "Vou chamar alguém da equipe para continuar com você."

  3. A equipe assume e pode devolver

    Quando um atendente responde, o agente se cala naquela conversa.

No dia a dia

Onde sua assistência perde cliente hoje

O Agilichat é o CRM com agente de IA para assistência técnica: registra aparelho e defeito e cobra o orçamento sem resposta.

No primeiro contato

Quanto fica pra arrumar?

Sem ver o aparelho, não dá para dizer.

Na rotina

O orçamento não aprovado

O aparelho ocupa a bancada.

Depois

Já está pronto?

A pergunta do dia.

O ponto de partida

O que o modelo de serviços e agências já traz

É a base para você não começar do zero. Nada é fixo: perguntas, etapas, textos e prazos são seus para mudar.

Perguntas com que o agente começa

O roteiro que vem no modelo de serviços e agências.

  • Qual serviço você precisa?
  • Pode me descrever o que é para fazer?
  • Onde é o serviço?
  • Para quando você precisa?

Você edita o roteiro e cria as suas perguntas.

O que ele não faz, por padrão

Os limites já escritos no modelo.

  • Passar valor fechado sem base
  • Prometer prazo ou data sem confirmação
  • Aceitar serviço que a empresa não faz

Você acrescenta os seus limites.

Onde isso entra no funil de serviços e agências

O funil sugerido pelo modelo. Transferência para humano trabalha em cima dessas etapas.

  1. Pedido novo
  2. Já respondi
  3. Entendendo o escopo
  4. Visita ou reunião
  5. Orçamento enviado
  6. Negociando
  7. Fechou
  8. Não fechou

Você muda as etapas e cria novos funis.

Com o vocabulário do seu negócio

No modelo de serviços e agências, as telas e as mensagens usam estes termos.

OrçamentosOrçamentos

O que você ajusta

  • As situações de passagem
  • A mensagem de transferência
  • Por quanto tempo o agente fica calado depois que um humano responde
Dúvidas

Perguntas frequentes

Em que situações o agente transfere?

Nas que você definir, além de pedido de parar, falha de envio, limite de mensagens e assunto fora do combinado.

O atendente precisa ler tudo de novo?

Não. Os campos preenchidos e o negócio aparecem ao lado da conversa, e o histórico está todo ali.

Transferência para humano já vem pronto para assistências técnicas?

Sim. O modelo de serviços e agências do Agilichat já traz transferência para humano pronto para usar, junto com confirmação de horário, reativação de clientes, retomada de proposta parada, pedido de avaliação, pedido de indicação. Tudo pode ser ajustado ou desligado.

Quando o agente chama uma pessoa no atendimento de assistências técnicas?

Nestas situações, definidas no modelo: O escopo já está claro e é hora de orçar, a pessoa quer negociar valor, reclama de um serviço feito, ou pede algo fora do comum. Qualquer atendente também pode assumir a conversa quando quiser.

Veja os agentes atendendo ao vivo

Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.