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Agilichat

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Funcionalidade

Todo horário marcado é confirmado sozinho pelo WhatsApp. Quem responde SIM já fica confirmado.

A confirmação de horário do Agilichat manda uma mensagem pelo WhatsApp antes de cada compromisso marcado na agenda, pedindo a confirmação.

Confirmação de horárioWhatsApp · enviada pela rotina
Oi, Marina! Passando para confirmar: seu horário, amanhã às 14h. Responda SIM para confirmar, ou me avise se precisar remarcar.primeira mensagem

Texto padrão do sistema. Você reescreve como quiser.

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O que é

A confirmação de horário do Agilichat manda uma mensagem pelo WhatsApp antes de cada compromisso marcado na agenda, pedindo a confirmação. Quem responde SIM fica confirmado na agenda; quem precisa remarcar avisa na mesma conversa.

Disponível em todos os planos. Nada vem fechado: os prazos, os textos e as regras são ponto de partida, e você muda o que quiser.

Como funciona

Confirmação de horário no Agilichat, passo a passo

  1. O horário entra na agenda

    Marcado pelo agente, pela equipe ou pelo link público de agendamento.

  2. A mensagem sai sozinha

    Por padrão 24 horas antes, com o nome da pessoa, o serviço e o horário.

  3. A resposta atualiza a agenda

    SIM confirma. Pedido de remarcação cai na conversa, com o agente ou com a equipe.

Como toda rotina do Agilichat, respeita o horário permitido, o limite de mensagens por pessoa na semana e no mês e o descadastro. Se a pessoa responde, a rotina para e a conversa segue normalmente.

O que você ajusta

  • Quantas horas antes a mensagem sai
  • O texto da mensagem
  • Em quais serviços a rotina vale
Dúvidas

Perguntas frequentes

Com quanto tempo de antecedência a confirmação é enviada?

O padrão é 24 horas antes do horário marcado. Você muda esse prazo na configuração da rotina.

O que acontece se a pessoa não responder?

O compromisso continua marcado, sem confirmação. Se ela faltar, a rotina de resgate de falta pode chamá-la de volta para remarcar.

Preciso do WhatsApp oficial para confirmar horários?

Não. A confirmação funciona pelo WhatsApp oficial e pela conexão por QR Code. No oficial, mensagens fora da janela de 24 horas usam um modelo aprovado.

Veja os agentes atendendo ao vivo

Na demonstração a gente manda uma mensagem ao vivo e você acompanha a resposta, o funil e a agenda se mexendo. Depois, mostramos como deixar tudo do seu jeito.